Cụm từ Bullet Journal đã trở thành một điều gì đó còn hơn cả trào lưu. Bullet Journal là một phong cách sống - một cách sống tự chủ, lành mạnh và đầy sáng tạo.

Tôi đã bị Bullet Journal cuốn hút ngay từ giây đầu tiên. Chẳng có lý do gì bạn không thế!

Tại sao ư?
Bỏ qua việc ghi chép "bằng tay" đã dần đi vào quên lãng.
Bỏ qua hết những định kiến bạn đang có về giấy, bút và lập kế hoạch đi.

Vì Bullet Journal muốn thay đổi tất cả những điều đó.

Những cách ghi chép thông thường chúng ta vẫn biết có lẽ là những cách "thổ dân" nhất phải không nhỉ? Dùng nhiều loại sổ khác nhau cho nhiều mục đích: to-do list một cuốn, sổ nhật ký một cuốn, sổ vẽ một cuốn, sổ này, sổ kia, ... rồi còn vô vàn giấy tờ xung quanh như lịch, thời khóa biểu, ...

Với Bullet Journal, việc hệ thống thông tin của bạn sẽ vô cùng nhanh chóng và đơn giản.


Chúng ta cùng làm quen với các khái niệm cơ bản của hệ thống trước nhé!

Hệ thống Bullet Journal làm việc ra sao?

 Để hiểu cách dùng hệ thống Bullet Journal, bạn hãy tìm hiểu theo các bước sau nhé!

1. Nắm rõ các phần của Bullet Journal
2. Nắm được mục đích sử dụng của từng phần
3. Nắm được cách phối hợp các phần với nhau
4. Tùy biến Bullet Journal vào nhiều mục đích khác nhau: học tập, quản lý bản thân, ...

Sẵn sàng chưa nào? Mình bắt đầu nhé!

1. Các mục cơ bản của Bullet Journal:

INDEX: Nằm ở trang đầu tiên - chứa các thông tin về tên trang, đầu mục quan trọng
-> Mục đích: Tra cứu sau này

FUTURE LOG: Nằm sau trang INDEX - là trang có các thông tin về sự kiện sẽ xảy ra hoặc được lên kế hoạch trong tương lai (6 tháng hoặc 1 năm tới)

MONTHLY LOG: Là trang chứa thông tin theo tháng và được chuẩn bị vào cuối mỗi tháng.

Các thông tin ở Monthly Log gồm có:
+ Lịch tháng: Thứ, Ngày
+ Task list: Những công việc cần làm trong tháng

DAILY LOG: Là trang thông tin theo NGÀY, được ghi chép hàng ngày, bao gồm:
+ Lịch ngày: Thứ, Ngày
+ Task list: Tất cả những công việc cần làm, sự kiện cần nhớ và ghi chú thêm xảy ra trong ngày hôm đó

4 mục trên là 4 mục cơ bản và rất quan trọng của hệ thống Bullet Journal. Hãy ghi nhớ kĩ và chưa cần để ý đến những phần khác như tracker, goal, ... 

Rồi nhé, chúng ta tiếp tục tìm hiểu cách ghi chép bằng Bullet Journal nào!

2. Mục đích sử dụng của từng phần

Video gốc của Ryder sẽ giúp bạn hiểu cực dễ cực nhanh phần này, đừng bỏ qua nhé!
Hãy xem video dưới đây để biết cách ghi chép từng mục. Dưới đây mình sẽ giải thích thêm một chút nữa để các bạn dễ hiểu hơn ;)



INDEX: Giống như phần mục lục của cuốn sổ, bạn chỉ cần điền tên tiêu đề của các trang bạn thêm vào sau này trong sổ vào mục INDEX đầu tiên. Dễ hiểu phải không?
Lập 1 lần vào lần đầu tiên dùng một cuốn sổ
 



FUTURE LOG: Cũng với mục đích tra cứu, nhưng khác với INDEX (tra cứu tên trang), Future log giúp bạn tra cứu tất cả những công việc và sự kiện SẼ xảy ra trong tương lai.
Lập 1 lần vào lần đầu tiên dùng một cuốn sổ

 
MONTHLY LOG: Giúp bạn kiểm soát vào quản lý mọi hoạt động sẽ xảy ra trong tháng. Ở trang này bạn có thể thêm phần Mục tiêu tháng (Goals), theo dõi (Tracker), ... và rất nhiều trang theo sở thích và cá tính, tùy vào mục đích của bạn.
Lập vào hàng tháng, khi kết thúc một tháng và chuẩn bị kế hoạch cho tháng mới
 

DAILY LOG: Giúp bạn quản lý và lên kế hoạch hoạt động hàng ngày.
Trang này có một số ký hiệu bạn cần làm quen:

(.) Dấu chấm thể hiện công việc cần làm trong ngày
(o) Dấu tròn thể hiện sự kiện xảy ra trong ngày: cuộc họp, buổi hẹn, sinh nhật, lễ cưới, vv
(-) Dấu gạch ngang thể hiện các ghi chú ngắn gọn mà bạn muốn lưu giữ lại
(*) Dấu sao thể hiện việc rất quan trọng cần ưu tiên hoàn thành trước
(X) Dấu x thể hiện việc đã được hoàn thành

3. Cách ghi chú theo phương pháp Bullet Journal 

 Giờ chúng mình hãy làm quen với thứ tự ghi chép Bullet Journal thôi nào!

Lấy cuốn sổ mới toanh của bạn ra đã nhé!

1. Lập trang INDEX chỉ đơn giản bằng cách điền tiêu đề INDEX rồi đánh số trang là 1

2. Lập trang FUTURE LOG bằng cách:
- Chia trang giấy thành số ô đủ cho 6 tháng tới, điền tên tháng vào mỗi ô.
- Đánh số trang
- Thêm vào INDEX mục "Future log"

3. Lập trang MONTHLY LOG:
- Trang trí tùy thích và đề tên tháng lên trang đó
- Điền lịch của tháng đó với đủ tên thứ và ngày. Tốt nhất là mở lịch trong điện thoại ra chép vào.
- Điền các công việc và sự kiện của tháng
- Điền số trang
- Thêm vào INDEX mục "Tháng 9" chả hạn

4. Lập trang DAILY LOG:
- Layout - bố cục tùy thích: Chia trang giấy thành từng ô đủ cho mỗi ngày trong tháng đó. (Mình thường dành 2 trang cho 1 tuần 7 ngày)
- Điền tên thứ và số ngày
- Sử dụng hệ thống ký hiệu Bullet để điền công việc và sự kiện hàng ngày. Đầu tháng hãy điền tất cả những sự kiện sẽ xảy ra và những việc cần làm trong một ngày trong tháng.

 - Điền số trang và thêm vào mục INDEX

- Hàng ngày, hãy nhớ mở sổ để cập nhật lại Daily Log. Những việc đã hoàn thành hãy điền dấu X

5. Tổng kết tháng và lên kế hoạch cho tháng mới:

Cuối tháng, hãy mở lại những ghi chép của tháng đó và check lại những công việc bạn chưa hoàn thành. 

Giờ, hãy xem xét lại lần nữa liệu bạn có nên tiếp tục kiên trì làm công việc này nữa không?

- Nếu KHÔNG, công việc này quá tốn thời gian mà không đem lại kết quả, hãy gạch bỏ chúng
- Nếu CÓ, hãy kiên trì hoàn thành nó bằng cách sửa dấu (.) thành (>), thêm công việc này vào trang Task list của tháng mới, sau đó sắp xếp công việc này vào một thời gian cụ thể của trang Daily log.
* Nếu công việc này cần hoàn thành trong nhiều tháng, chưa phải tháng tới, hãy biến dấu (.) thành (<) rồi lật ngay FUTURE LOG và điền việc đó vào ô thích hợp. (Giờ mới thấy tác dụng của future log nhỉ :D)

Ghi chú: Tại sao lại là > và <? Bởi vì công việc hoàn thành tháng này được chuyển về trang Monthly mới ở BÊN PHẢI (>) trang đó, còn việc cần hoàn thành nhiều tháng sau đấy được chuyển về Future log ở BÊN TRÁI (<) trang đó. Dễ mà phải không? ;)

Còn phần Collection - Bộ sưu tập chúng ta bàn ở phần sau nhé! Post dài quá rồi!

4. Tùy biến Bullet Journal theo mục đích sử dụng

 

Bạn thấy đấy, sau 3 bước trên giờ chúng ta mới đến bước tùy biến. Hãy nắm những điều cơ bản và đơn giản để có cơ sở tùy biến và sáng tạo theo ý của mình.

Với Bullet Journal, bạn có thể tùy biến chúng vào phương pháp học tập, lên kế hoạch, kiểm soát quản lý công việc, tạo cảm hứng và rèn luyện thói quen cho bản thân. Bằng cách nào thì xin dành cho những post sau nha <3

Trước hết, hãy lấy sổ và lên outline cho các phần cơ bản của Bullet Journal đã nào! Đầu năm học mới rồi, ta cùng lên kế hoạch và rèn luyện bản thân thôi!


Like Page BujoVN hoặc Join Group Cộng đồng Bullet Journal Việt Nam để chia sẻ Bullet Journal của bạn nhé!

_Hana_